(要求具有物业相关证书及物业管理经验)
1、熟悉和掌握业主的全部情况,建立健全业主档案;
2、负责制订、完善小区物业管理各项规章制度、流程、作业表格等并落实执行;
3、负责编拟物业部每月工作总结和下月计划,定期报送各项报表;
4、负责主持物业部的工作,定期及不定期主持召开管理处工作例会,分配工作,按岗位职责定期对物业助理进行考核,提出培训意见;
5、负责检查、督导物业助理的工作开展,审阅物业助理工作日记;
6、监督物业助理接待用户来访及投诉,与其他相关部门联络尽快解决问题,尽快处理;
7、负责通过走访业主,查看网络信息等方式,收集业主投诉意见与建议,并通过建立回访制度,主动征求业主意见,传达物业服务中心的各项规定、通知,搞好小区物业管理工作;
8、负责对物业部员工的业务培训工作,强化员工对业主、客户、租户的服务意识;
9、负责巡检工作的开展,每天至少2次对小区进行全面巡检;
10、组织物业管理绿化、清洁等工作;
11、负责小区绿化、清洁卫生的监督及考评,督导检查小区内的清洁卫生、环境绿化,创造良好的小区环境;
12、熟悉物业建筑结构、设施、设备的基本使用功能及安全操作规程;
13、负责室内二次装修的申报审核工作,督导进行装修监理工作;
14、掌握物业服务中心各项收费标准及计算方法,积极配合财务部做好业主的各项费用的催缴工作;
15、协助物业服务中心编拟策划社区文化的活动方案;
16、检查监督各区域的安全管理工作,协同安保部制订物业安全管理的全面防范计划、措施,对整个小区的安全防范工作进行疏导;
17、定期进行业主满意度调查;
18、协同安保部定期对业主、租户进行消防培训工作,安排特殊情况下的逃生演习,熟悉物业管理的有关法律、法规及各项规章制度;
19、完成上级交办的各项工作任务。

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