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档案管理员(急聘)

2000-2999
海南-昌江 | 应届毕业生经验 | 大专学历
年终奖金 生日礼金
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韩女士 人事部
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职位描述
到岗时间:不限 性别要求:不限性别 婚况要求:不限婚况

工作职责
1、制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制进行管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3、定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4、对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

岗位职责
1、档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
3、档案主要供内部相关人员查阅,如其它人员需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

岗位要求
1.中专及上以学历;
2.具有档案管理基础知识和工作经验;
3.工作心细,品行端正,原则性强;
4.熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,
5.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

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