岗位职责
1、负责部门工程档案管理工作;
2、负责督促各项目部做好日常文书、工程档案的收集、积累和归档工作;
3、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用;
4、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;
5、负责部门工程档案预验收及工程档案移交工作;
6、协助项目经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;
7、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的监交工作;
8、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;
9、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
10、负责各项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门;
11、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
12、负责部门早会纪录;
13、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;
14、完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、本科及以上学历25岁-35岁,建筑、工民建等相关专业。
2、3年以上建设单位、监理单位或施工单位工程资料整理经验。
3、具备竣工备案相关经验。

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