行政前台

岗位职责：
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；
4、监督员工每日考勤情况；
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；
8、负责公司各部门发文、行政通知、公告、奖惩等文件的起草发布工作；
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
12、做好材料收集、档案管理等工作；
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
15、协助经理做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

任职要求：
1、形象端庄，大专以上学历，一年以上相关工作经验，特别优秀应届生无相关经验亦可以考虑；
2、熟练处理日常行政事务，熟悉现代商务礼仪，具有较强的亲和力及沟通表达能力；
3、工作态度端正，具有良好的服务意识和团队合作精神，保密意识强；
4、熟练操作OFFICE系列软件，有一定的公文写作能力；
5、具备良好的语言沟通及电脑操作能力。