行政专员

★本岗位要求在投递简历时，必须有近照，谢谢！
岗位职责：
1、通讯录的更新；
2、协助部门负责人对行政制度、表格等的制定；
3、各部门名片申请汇总，并与名片制作部门和公司做好对接、跟进和分发事宜；
4、公司办公用品和固定资产的申购、入库、验收、领用、转移和盘点等相关工作；
5、员工活动的组织和协调；
6、协助部门负责人做好员工关系的维护和管理；
7、供应商的搜索、维护和管理；
8、公司的消防和安全；
9、公司物品的费用审核、与财务的结算和报销事宜；
10、行政类档案的建立、借阅、转移和销毁事宜；
11、固定资产条形码的建立；
12、负责宿舍的协调、申请和管理，以及与宿舍管理员的沟通和对接；
13、与物业等相关公司或个人关于公司事务的协调和联系、办理相关手续；
14、会务的组织和协调；
15、绿植的日常管理和绿植公司的维护；
16、负责门禁卡、钥匙等安防工具的保管及借用工作；
17、办公设备的维护、检修和保养；
18、做好与行政相关工作内，公司各部门之间的协调工作；
19、协助直属领导进行员工奖惩；
20、完成直属领导交办的其它事务；
21、工作中遇到困扰，按管理层级上报沟通解决。

任职要求：
年龄：◇24-35岁
学历：大专以上学历，行政管理类本科以上学历。
经验要求：至少2年以上行政、助理等相关工作经验。
培训经历：◇固定资产管理、行政管理、秘书等专业知识培训。
能力要求：◇做事客观、严谨负责、踏实，有较强责任心；
◇具备良好的沟通能力，组织能力，口头和文字表达能力；
◇性格开朗，形象气质佳，善于处理各部门间的关系；
◇独立组织各种会议，办公行政活动管理，熟练操作办公软件；
◇有较强应变能力，能及时处理突发事件；
◇熟练使用各种办公自动化设备；
◇有物品管理经验者优先。
工作地址
海口市龙华区国贸路时代广场4楼