前台文员

任职要求：
1、教育程度：英语、文秘或相关专业中专以上学历；
2、经验：应届毕业生或一年相关工作经验；
3、知识：良好的社交、礼仪知识，良好的通用办公软件应用能力；
4、技能：良好的人际沟通能力、语言表达能力；
5、素质要求：良好的服务意识和团队合作精神，有亲和力，较强的责任心和原则性。
二、职责范围
1、按公司的电话礼仪要求，接听来电，并准确转接或留言记录；
2、按本岗位工作规范，对公司传真（总机）、文件、信件、邮件等进行收发登记，分类处理等，保证相关文件及时准确交与相关人员，并与服务提供商进行联系、对帐和安排付款；
3、负责向公司员工提供公务出差票务和酒店预订、退票、改签、对帐及付款安排；
4、负责公司办公场地租金和费用的付款安排，及有关消防安全、物业维修、环境卫生、客户调查等事务；
5、根据采购制度和流程，负责办公用品、耗材、办公室补给品及其他临时性小额采购，并进行分发、登记、付款安排及库存管理；协助对供应商进行管理；
6、负责员工公寓各类费用的统计、核对和付款安排，协助行政专员进行公寓管理；
7、根据确定的员工职位信息，负责名片的制作；
8、负责分考勤和年假记录的统计；
9、负责公司员工通讯录的定期更新和发布；
10、上级布置的其他工作；
11、随简历请附照片。