到岗时间:不限
性别要求:女
婚况要求:不限婚况
工作职责:
1、 负责公司前台接待及电话接转、收发传真、文档复印等工作;
2、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
3、负责领导交办出差安排等各项工作;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换;
6、做好办公室每月考勤,做好物品保管工作;
7、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;
8、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
9、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户;
10、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理;
11、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作;
12、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
任职资格:
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
5、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力及较强的保密意识,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
6、熟练使用相关办公软件。
求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。