到岗时间:不限
性别要求:不限性别
婚况要求:不限婚况
行政制度、流程、工作计划的制定及执行:
1)负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;
2)制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施;以提高公司内部管理的规范性和有效性;
2 行政费用的预算与管理:
1)制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;
2)制订行政部年度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程;以合理降低行政费用;
3 会议及活动管理:
1)依据公司会议制度,负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查;
2)负责定期组织全公司员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实;
4 文件信息的传播:
1)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;
2)组织公司内部信息发布和内部刊物的出版,传播企业文化;
5 固定资产管理:
1)在预算计划的范围内,负责监督、检查公司办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况;
2)确保在费用预算内满足公司运营需要;
6 重要证照及资料管理:
1)根据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销;
2)确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管;
7 后勤管理:
1)负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行;
2)制定年、季、月度后勤工作计划(包括治安管理、环境卫生、员工宿舍、就餐)并监控计划的实施情况;
3)负责内部治安管理,用水、用电管理。
4)确保后勤服务及时到位,满足员工工作及生活需要;
8.贯彻落实相关治安、消防安全制度:
(1)贯彻落实国家有关消防方针、政策、法规,接受专职消防机关的检查领导;
(2)建立健全公司消防安全制度、防火应急方案,组织实施消防演戏计划、要求并进行监督检查;
(3)监督落实检查店面消防器材,检查消防设施、消防器材,如灭火器、烟感器、消防栓等是否正常、灵敏,落实危险部门、要害部门的消防工作,畅通消防通道
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