岗位职责:
1、填报每日物业费日报表;
2、整理每日发票,录入发票明细表;
3、每月制作当月公摊水电明细电子表;
4、每月初制作上月月例会报表、水电开支统计表、物业收入统计表;
5、每月初制作上月应收实收表,提交给财务并复核对账;
6、每月1号收费系统生成当月物业费、车位管理费、公摊水电、滞纳金后,打印当月欠费表并公示张贴于小区每单元公告栏;
7、做小区物业各项费用催缴工作;
8、做管理处各项事项及费用的OA申请工作;
9、年底做今年的工作总结和明年的工作计划;
10、每周五下午做每周费用收支明细表提交给财务;
11、日常收费及开票;
12、负责管理处各类文档的打印、排版和归档;
13、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、形象好,年龄在20-50岁;
2、熟悉办公室行政管理工作流程,具备基本写作能力及较强的口头表达能力;
3、熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
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