岗位职责
1、协助部门经理做好行政内勤各项事务的落实及管理工作（包括：总经理室服务接待，档案管理、外事接待安排、与行政内勤有关工作的布置、落实、跟进、审核等）；
2、公司各项收发文件、合同、信息及流转文件的签转、红头文件制作、发布；
3、OA系统行政流程管理及OA信息的维护和更新管理工作（公告等）；
4、对总部办公环境、总部员工行为规范开展监督管理，通过评比、OA通报等形式开展部门间的评比工作，提出建议考核意见；
5、根据GSP要求，对公司管理制度进行及时收集、修订、流转、发布、印制成册下发、老版制度的回收、销毁。
6、公司业务会议纪要整理，负责跟进和督办经营班子会议决议事项及总经理室交办的各项工作事项等的执行进程和结果；
7、公司经营办公会议、月度、季度、年度等公司级会议纪要整理，督办会议决议事项，协助部门经理对上级要求上报文件的跟进、收集、督办、执行；
8、公司级会务组织安排
9、员工体检等支持等临时项目的组织安排；
10、上级交办的其它任务。
任职条件：
教育背景：行政管理相关专业大专以上学历
培训经历：受过文字写作、档案管理、物料管理、会务组织等方面培训
工作经验：2年以上相关工作经验
专业技能：能共同完成会议组织、安排、接待任务，能独立完成文书及档案管理工作；熟练使用操作办公自动化设备；有良好的文字表达能力及人际交往能力
Copyright C 2018-2025 All Rights Reserved 版权所有 海南精英网 琼ICP备10201086号-8
地址：海南省海口市海甸岛二东路环惠大厦6层（技术支持） 海南省海口市南宝路明都大厦10层（营销运作） EMAIL：server@168rc.net
