岗位职责;
1.负责前台电话的接听与电话留言,做好来电咨询服务工作;
2.负责日常来访接待,对来访人员做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3.各类会议协助工作,集体活动的组织协助执行;
4.负责办公用品的采购及日常发放、管理工作,协助管理办公室环境卫生和安全工作,确保后勤保障;
5.负责收发快递、报刊,并做好登记管理以及转递工作;
6.负责前台区域的环境维护,办公设备的使用与管理,合理利用,降低材料消耗;
7.做好材料收集、档案管理等工作。
8.协助上级完成行政日常事务性工作。
任职要求:
1.身高160cm以上,形象端正,大专以上学历,一年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先;
2.具有亲和力,礼貌待人,熟悉商务礼仪接待工作,做事认真负责。
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