工作职责:
1.根据工作需要或公司领导要求,起草相关公文;
2.负责董事会、总经理办公会会议记录,整理并撰写会议纪要等相关文稿;
3.承担公文相关的培训、规范工作;
4.承担公司级会议相关资料的分析、改版、归档等工作;
5.承担公司年度工作会议的会务管理工作,完善会议流程,组织布置会场,确保工作会议顺利召开;
6.管理会议室的日常使用,接受会议室预定并提供会议服务;
7.承担公司值班管理工作,完善相关工作制度;
8.编制公司客户的具体接待方案,报上级审批后实施;
9.协助维护与拓展公司对外关系,并定期梳理与登记;
10.承担公司日常内外接待和大型活动,把控各项流程及其他相关注意事项;
11.承担外来来访单位的接待工作;
12.负责公司行政车辆的日常管理,负责办公场所的设备、设施(办公电脑、打印机、办公座椅等)的管理工作;
13.协助其他部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。
任职要求:
1.最低学历:本科及以上学历
2.专业要求:行政管理,新闻学及相关专业
3.工作经验:1年及以上相关工作经验优先
4.知识技能:熟悉行政管理相关工作,熟练使用办公软件
5.能力素质:具备较强的交际能力、沟通协调能力、分析判断能力、解决问题能力
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